Firmele interesate sa depuna oferte, care au in lista de coduri CAEN "serviciile de asigurare/recrutare de personal, inclusiv personal angajat temporar", pot sa transmita dosarele pentru aceasta licitatie pana la data de 14 mai 2013. Contractul cadru va fi semnat cu toate companiile care indeplinesc criteriile minime de calificare, adica, pe scurt:
- declaratiile standard (formular de participare cu oferta independenta, declaratie de evitare a conflictului de interese)
- certificat constatator (pentru evidentierea codurilor CAEN)
- oferta tehnica - in care trebuie raspuns, punct cu punct, la cerintele din caietul de sarcini.

Nimic legat de principalele prestari de servicii, experienta similara, prag minim al cifrei de afaceri.
Expertii pe care aceste firma vor trebui sa-i furnizeze trebuie, la randul lor, sa indeplineasca niste conditii - si ele, minimale: studii superioare, experienta de 2-3 ani in domeniile specifice fondurilor europene: evaluare, audit, financiar, infrastructura etc)

Astfel, va fi "un tip de experti ce vor avea un caracter general identificat si necesar beneficiarilor implicati in sistemul de management al instrumentelor structurale pentru toate Programele Operationale si un alt tip de experti ce vor avea un caracter specific identificat si necesar beneficiarilor implicati in sistemul de management al instrumentelor structurale pentru fiecare Program Operational in parte. (vezi conditiile pentru fiecare tip de experti in documentul atasat - paginile 35-37).

Tariful stabilit de MFE prin acest acord cadrul este de 280 euro/zi pentru un expert. In Caietul de sarcini se mai precizeaza ca "pentru verificarea unei cereri de rambursare numarul maxim de zile lucratoare pe care un expert il are la dispozitie pentru a verifica cererea respectiva este de 5, acesta putand fi prelungit in cazuri exceptionale si temeinic justificate de catre Beneficiar. Pentru evaluarea aplicatiilor/cererilor de finantare timpul maxim alocat este de 15 zile lucratoare (evaluare conformitate, eligibilitate, tehnica si financiara), acesta putand fi prelungit in cazuri exceptionale si temeinic justificate de catre Beneficiar.

Potrivit documentatiei de atribuire (vezi documentul atasat), publicata si pe www.fonduri-ue.ro, contractul cadru va fi semnat in data de 26 iunie. Dupa acest moment Ministerul Fondurilor Europene urmeaza sa inceapa selectia de oferte pentru contractele subsecvente.  Valoarea estimata a acordului-cadru: 7.739.200,00 EURO fara TVA.

Cum vor fi selectate firmele pentru contractele subsecvente (paginile 38-43 din documentul atasat).
Practic, autoritatile din sistemul de management al fondurilor UE trebuie sa transmita Ministerului de resort o solicitare punctuala de servicii care sa fie furnizate de expertii externi. In acel moment, MFE demareaza selectia ofertelor. Mai intai, fiecare firma va primi invitatia de participate cu numarul de experti, tipul acestora, durata si locatia . Firmele vor avea la dispozitie 3 zile pentru a isi intocmi lista de experti.

"Prestatorii au obligația sa transmita din a patra zi lucratoare incepand cu ora 08:30 dimineata, dar nu mai tarziu de a cincea zi lucratoare ora 17:00 la urmatoarea adresa de e-mail recrutare.experti@fonduri-ue.ro lista experților recrutați i propui pentru contractul subsecvent. In a asea i a aptea zi lucratoare in intervalul orar luni-joi orele 8:30 – 17:00 i vineri orele 8:30 – 14:00. Prestatorii trebuie sa depuna i sa inregistreze ofertele in original la sediul
Autoritații Contractante.".

Ofertele vor fi analizate in ordine cronologica, pana in momentul in care este atins numarul de experti necesar plus o marja de rezerva de 20%.

Vezi informatii detaliate despre selectia ofertelor in documentatia de atribuire - paginile 38-43.

Eugen Teodorovici, Ministrul Fondurilor Europene a anuntat in premiera, cu aproximativ doua saptamani in urma, faptul ca urmeaza sa fie lansata aceasta procedura, si necesitatea acestei proceduri, in cadrul unui interviu acordat EurActiv.ro.