Oportunități de finanțare de la Bruxelles – Serial Informativ Episodul 6 - Cum completăm o aplicație?
Aplicația narativă pentru finanțare directă de la Comisia Europeană presupune completarea unor câmpuri pre-definite care urmăresc descrierea proiectului. Care sunt principiile completării acestor câmpuri narative? Cum ne prezentăm proiectul? La ce trebuie să fim atenți? EurActiv.ro explică.
Unul dintre cele mai importante componente ale unei cereri pentru finanțare directă de la Comisia Europeană este procesul de completare a aplicației narative. Aceasta cuprinde descrierea detaliată a proiectului (obiective, activități, rezultate așteptate) și a organizației aplicante (priorități, experiență relevantă), precum și narative care vorbesc despre competitivitatea proiectului (relevanță, impact și inovație).
Toate aceste elemente sunt încadrate de o serie de câmpuri pre-definite. Fiecare câmp sau casetă de completat are o scurtă descriere în care sunt menționate întrebările principale și limita de spațiu (dacă există).
În episoadele anterioare am vorbit despre importanța ghidului aplicantului pentru această etapă a cererii. În acest tip de ghid, pot fi consultate informații suplimentare ce abordează conținutul narativelor, precum și prioritățile pe care acestea trebuie să le urmărească.
Aplicațiile narative sunt asemănătoare pentru majoritatea cererilor de propuneri de la Comisia Europeană, dar există similarități cu alte instrumente financiare de asemenea. În principiu, indiferent de finanțator aplicația narativă este o formă extinsă a conceptului de proiect. Acesta este și motivul pentru care documentul de concept este atât de important în ordonarea activității de completare a aplicației. Trebuie reținut însă că cererile diferă între ele, inclusiv de la an la an, în cadrul aceluiași program. Întotdeauna trebuie verificate toate documentele relevante și condițiile specifice înainte de conturarea conceptului de proiect și completarea aplicației narative.
Puteți găsi un exemplu de formular narativ (description of action) pe pagina unui program specializat al Comisiei Europene.
Mai jos, puteți consulta un set de principii generale pentru completarea aplicațiilor narative pentru cereri de finanțare adresate Comisiei Europene. Aceste principii sunt general valabile și trebuie privite ca o fundație pentru respectarea condițiilor specializate menționate în ghiduri. Ele sunt valabile și pentru alți finanțatori, cu mențiunea schimbării accentului pus pe Uniunea Europeană cu un focus diferit.
Principii de completare a aplicației narative
1. Ordinea cronologică a completării narativelor este: verificăm formularul, documentăm fiecare câmp/întrebare, formulăm narativele.
2. Limbaj clar, propoziții scurte, coerență și logică.
Aplicațiile pot fi completate în cele mai multe cazuri în limbile naționale, dar aceste lucru este nerecomandat. Completarea narativelor în limba națională adaugă un element de filtru suplimentar, traducerea. Este recomandat ca formularele să fie completate în limba engleză, chiar dacă există posibilitatea completării formularelor în altă limbă. De aceea este necesară prezența în echipa de dezvoltare a unei persoane care să aibă o bună cunoaștere a limbii engleze.
3. Daca noi nu scriem, evaluatorii nu au de unde să știe.
Orice informație care are relevanță trebuie integrată în text. Chiar dacă pare că un detaliu este subînțeles este imperativ care totul să fie clar exprimat. În acest sens, dificultatea principală a completării narativelor este împăcarea spațiului limitat de cuvinte cu necesitatea integrării tuturor detaliilor. Repetiția este de asemenea un factor important. Chiar dacă pare că unele casete repetă aceleași întrebări în altă formă, completarea narativelor trebuie să țină cont de aceste cerințe și să repete informația acolo unde este cerut acest lucru. Acest lucru se datorează faptului că în majoritatea cazurilor evaluatorii judecă individual fiecare casetă.
4. Sublinierea legăturii cu Uniunea Europeană
Elementul principal al oricărui proiect depus pentru finanțare în cadrul unei cereri de propuneri este compatibilitatea activităților cu profilul finanțatorului și prioritățile acestuia. Dacă cele din urmă țin de conceptul de bază al proiectului, legătura directă cu finanțatorul trebuie sugerată prin mijloace specifice. În acest sens, este esențială folosirea în justificarea proiectului a documentelor strategice, rapoartelor, studiilor și elementelor de legislație dezvoltate de Uniunea Europeană. În cazul în care avem un alt finanțator, același principiu se aplică cu mențiunea alinierii materialelor la profilul acestuia. Acest principiu subsumează și impactul european al proiectului. În acest sens, trebuie avut în vedere, încă din faza de concept, dar mai ales în etapa completării narativelor, impactul european al activităților – schimbări pozitive la nivel european, țări implicate, beneficiari din mai multe țări.
5. Sublinierea inovației
Inovația este o temă recurentă pe parcursul oricărei aplicații. Ea ilustrează un criteriu decisiv pentru evaluarea unui proiect. În general ea este strâns legată de relevanța problemei abordate și de relevanța măsurii propuse și este dovedită prin răspunsurile următoarelor întrebări: • Există proiecte asemănătoare? • Dacă da, ce aducem nou în domeniu? • Dacă nu, cu ce îmbunătățește proiectul nostru eforturile existente în domeniu?