În cazul în care, pentru prestarea serviciului consular sau pentru asigurarea arhivei consulare, sunt necesare fotocopii ale documentelor justificative, personalul consular al misiunilor diplomatice/oficiilor consulare va asigura fotocopierea acestora la momentul prestării serviciului consular.

Totodată, în vederea limitării deplasărilor la ghișeele consulare și a reducerii timpilor de așteptare pentru procesarea serviciilor consulare, MAE recomandă tuturor cetățenilor români care solicită servicii consulare încărcarea documentelor justificative, în format electronic, pe portalul www.econsulat.ro.

Noua procedură vizează, totodată, reducerea arhivei consulare în format letric și păstrarea cât mai multor documente pe suport electronic, cu respectarea prevederilor legale în materie.

MAE precizează că demersul se înscrie în linia proiectelor decise, asumate și derulate, din dispoziția ministrului afacerilor externe Bogdan Aurescu, în vederea eficientizării activității consulare prin măsuri de digitalizare și debirocratizare, având ca obiectiv facilitarea accesului cetățenilor români la serviciile consulare și îmbunătățirea calității și condițiilor de procesare a acestora.